外贸人必备的泛邮箱配置教程

外贸泛邮箱教程

邮件交流是外贸人主要的沟通工具之一,一个外贸人拥有多个邮箱,这都是很正常的事情。有的邮箱是用来注册免费B2B平台的,有的邮箱是专门用来发开发信的,有的邮箱专门用来发询盘的,这么多邮箱管理起来十分的麻烦,新手不会管理,造成遗漏询盘的事件是很正常的事情。

针对外贸SOHO,也有一种情况,其实就是一个人在做这个公司,但是却又想要让这个公司表现的很大的样子,这里也需要设置多个邮箱。譬如多增加几个员工,Max, Eric, Lucy, Lily等,但是这么多邮箱管理起来就很麻烦了。这个问题在我们做网络营销的圈子里也同样存在,为了做好某一个产品,我们常常会需要做很多个网站,而每个网站都会配有新邮箱,邮箱一多管理起来就很麻烦了。

 

一、什么是泛邮箱?

要解决这个问题,就需要用到一个泛邮箱的概念了。老外把泛邮箱这个概念叫做Catch-all email,也就是通过一个邮箱,可以处理所有邮箱的邮件,哪怕这个邮箱根本不存在,一旦有客户给这个不存在的邮箱发邮件,你的这个Catch-all邮箱也可以收到这封邮件。

如上图,我可以为我的域名设置很多邮箱,但是我只需要登陆kiwi@kiwimore.com这个邮箱,就可以处理来自所有邮箱的邮件了。哪怕这个邮箱我根本没有创建,只要是kiwimore.com这个域名,系统也会自动把这个邮箱的邮件转发到kiwi@kiwimore.com这个邮箱来,再由这个主邮箱进行统一回复,既不会漏发邮件,也可以很省心。

之所以写这个教程,是因为有很多朋友反应,自己的foxmail客户端,充满了各种邮箱,处理起来很不方便。有一个外贸SOHO的朋友跟Kiwi说,为了显示自己是一个正规的外贸公司,我用好几个不同的邮箱还有不同的人名去跟客户沟通,有时候邮件一多,自己都把人名弄混了,无谓的引来了客户的质疑。

 

二、泛邮箱配置教程

Kiwi这里以腾讯的企业邮箱为例进行讲解,这项功能腾讯企业邮箱是免费提供的。谷歌等企业邮箱早前也是免费,但是现在开始变成付费功能了。

首先你需要一个腾讯企业邮箱,如果没有的话,按照这个教程去注册一个即可,只需要一个域名即可,其他都是免费的。外贸网站免费企业邮箱配置

登陆你的腾讯企业邮箱,点击菜单栏的工具栏选项,在下面找到邮件转移功能。

点击邮件转移,然后再里面输入你的主邮箱即可。这个邮箱由于要收取所有邮箱来的邮件,所以垃圾邮件也会比较多,建议不要把他作为你的工作邮箱。

配置完成之后,直接在foxmail上添加这个邮箱即可。腾讯企业邮箱配置很简单,输入邮箱再配上密码,系统自动帮你配置好。



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