外贸建站需要准备什么资料?

外贸建站资料到底有多难准备?准备好这个外贸建站资料有多重要又多让人烦躁和头疼?Kiwi已经深有体会了,在刚开始给人建站时,Kiwi会对客户的网站跟进的比较紧密,准备外贸建站资料的时间大约就是一周,一周过后Kiwi就开始时不时的催催客户,问问建站资料准备的怎么样了。现在不会了,再经历过几个客户不搭理我之后,伤心!

外贸建站资料之所以很难准备,一是准备没有方向,他们不知道从哪里开始准备。二是外贸SOHO甚至是大部分的外贸公司资料都很少。三是外贸业务缺乏处理网站资料的技术。

在外贸SOHO朋友跟我进行建站沟通时,很多人很关心网站交期问题,我说网站交期是4周,有的人就会觉得很长。其实在经历过这么多次合作之后,Kiwi和已合作的客户都能了解到,交期的长短根本不是建站人决定的,而是客户自己。到现在为止,Kiwi没有延误过任何一个客户的网站交期,但是确实有很多客户的网站没有按照交期准时制作完成,那是因为他们准备资料费了太久太久的时间了,常常是他们准备了一点资料,我就更新上去。更新完了,我又得等个少则几天,多则一个礼拜。现在甚至有好几个客户,把定金交给我之后,人就销声匿迹了。唉,还好我是正经人,只要他以后把资料准备好,我随时可以开始帮他把网站弄起来,除了等待,啥也做不了。

网站想要做的高端大气,资料就一定要费心思。Kiwi在解决这个外贸建站资料准备的问题费了很多心思,也花了很多心思去准备资料包,但是发现很多人还是不按照资料包的指导进行准备,所以思来想去,还是决定写这篇文章,彻底解决外贸建站需要准备什么资料的问题。

 

一、网站硬件设施

要建一个网站,域名和空间的投资是必须的,也是网站的最基本费用!只要你的网站域名和空间不在你自己手里,这个网站就不算你自己的,只能算是你租别人的网站使用,就都是坑货!必需费用如下:

1、 域名:一年70元左右

域名相当于门牌号,方便别人识别,它指向你的网站主机。

 

2、 美国主机:一年450元左右

外贸网站一般使用美国主机,可以保证国外用户有较快的网站打开速度。虚拟主机是用来存放你网站文件的磁盘空间,主机商会对其进行管理。Kiwi推荐使用Bluehost主机,稳定品质好,新用户会送一年的域名,所以如果在bluehost上购买主机,就不需要再买域名了。

 

二、外贸建站资料

1、产品图片

产品图片是最难准备的,数量又多又难处理,准备产品图片一定要耐心。所有的产品图片大小一定要统一,一般是600*600px。

产品图片背景也最好保持一致,新手最好就用白底作为产品图片的背景,所有的产品图片都做成白底的,很容易让网站的逼格变得更高。

每一张产品图片须用产品英文名称+型号命名,这样方便建站人可以把产品图片跟产品描述一一对应起来,加快建站的效率,也方便沟通。此外,名称加型号命名也利于谷歌的图片seo。

每类产品都需要专门准备一张分类图片,大小400*400px。举个例子:Kiwi有个手机配件的网站,产品有手机套,手机充电器,数据线等,那么我就准备了一张手机套的图片,一张充电器的图片,一张数据线的图片,大小是400*400px。

 

2、产品描述

产品描述分为类别介绍和具体产品的介绍,如果想要做谷歌优化,每个产品的类别介绍至少要200字。具体的产品介绍则至少需100字。产品描述需原创内容,不要抄袭,内容是越多越好。可以参考下国外同行的优质网站,总结出要点,再用自己的话组织语言。

为了将产品描述跟产品图片对应起来,也方便建站人和自己更新网站内容,一般都用excel表格排版产品描述内容。如下图。

 

3、首页Banner

其实说实话,首页大图的作用是越来越小了。走在最前沿的数字营销公司早就把banner图取消了,这张图的美观与否直接影响网站的逼格。Kiwi一般建议首页Banner图一张就够了,既可以保证网站的美观度,又不会影响网站的打开速度。这张图建议去找个美工帮忙设计,费用大约在100元。尺寸一般是1100*600px。

 

4、公司LOGO

Logo是背景透明的png格式,LOGO还是很重要的,网站,名片,彩页等都需要Logo。建议找美工设计一个,以免后面觉得不好又要换,成本太高。

 

5、工厂图片

尺寸需一致,以清晰为主,公司工厂的每个位置都要一张,包括:前台,生产车间,测试,QC, 包装,出货,展会等等。

 

6、客户评价

客户对针对你公司,产品,服务的评价,字数需要100字以上。需要准备好客户头像, 客户的身份,评价内容字数最好差不多,方便排版。如果没有可以自己写,毕竟客户愿意帮你写还要写的合格的确实很少,你自己写的需要逼真。具体可参考我的文章:如何写出逼真的客户评价?

 

7、公司介绍

介绍公司情况,产品及服务。建议至少300字,一定要原创,如果不会写就模仿同行的。这里可以配上团队已经和客户的合影的图片,尺寸需一直,一般500*500px就可以了。

 

8、企业视频

一个一分钟的视频就胜过上万文字,如果能准备视频就一定准备个视频。视频可以是手绘视频也可以是公司介绍视频。如果不能自己做,就网上找同行的剪辑一个自己的。企业视频一般1分钟左右,长的就3分钟。

 

9、客户的公司logo

合作过的客户,可以把对方公司的logo放在你的网站上,这样的展示可以更大几率赢得新客户的信任,数量一般6-10个。

 

10、FAQ

常见问题解答列清楚,如交货期,付款方式,保修期等等。

 

11、公司信息

公司地址和联系方式,SOHO一般没有固定电话,最好去弄一个,淘宝上有那种卖固话号码,但是可以插在手机上使用的,0月租。

 

12、社交信息

Kiwi设计的网站都可以接入社交媒体分享功能,这样利于网站排名,也便于维护粉丝。这个都需要自己去注册,如Facebook公共主页,Linkedin主页,Twitter 和Instagram,AddThis等,

 

13、企业证书

如果产品需要CE,ROHS等认证,也需要准备好,处理成统一尺寸。

 

14、企业优势

企业优势可以帮助客户快速了解你的服务,如果你把他当作是一个摆设,那一点作用也不会有。必须原创,一般准备4个或则6个,8个也可以。

 

 

三、必要工具

1、邮箱

这几年,腾讯邮箱做的越来越好了,腾讯免费企业邮箱足够小团队使用了,Kiwi不推荐使用Bluehost自带的邮箱系统,经常漏收邮件。需要腾讯企业邮箱的直接去官网注册,开通之后,Kiwi帮你解析邮箱。腾讯企业邮箱注册传送门:https://exmail.qq.com/onlinesell/intro

 

2、在线聊天工具

在线聊天工具可以提高网站的转化率,付费的比较贵,免费的又比较少,这里推荐两个。purechat.com 和 24 live chat

 

3、GG站长工具及流量分析工具

流量分析工具可以让我们知道每天有多少客户来我们网站,一般都用谷歌分析和谷歌站长工具。注册一个gmail邮箱,就可以使用了。https://analytics.google.com/

 

4、Mailchimp邮件营销工具

如果你要做邮件营销,那么miailchimp这个免费的邮件营销工具你就会感兴趣。mailchimp传送门:mailchimp.com

以上则是一个网站基本的资料需求了,如果需要更多的内容,则需要根据产品需求定制补充。



2 comments on “外贸建站需要准备什么资料?

  1. Jason

    11.公司地址这一块不知道有没有好一点的处理方式?应为SOHO 一般都是在家或者写字楼办公,如何让客人看起来是工厂,还有就是接收快递等等之类似的问题?
    谢谢

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    1. Kiwi外贸建站笔记

      工厂的话可以写你供应商的地址,不必精确到门牌号,到了工业区那就点到为止了,客户也不知道的,看厂也不冲突。快递地址的话就写家里附近的写字楼,一般也不会出问题。

      Reply

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