外贸人必备的写作工具推荐

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外贸人必备的写作工具推荐

对于大部分外贸人来说,英语的写作水平都欠佳。不用说文采了,就是做到不出语法错误,都很难了。Kiwi给这么多外贸小伙伴做过网站,到现在为止,只遇到一个客户的文案很少语法错误,这个客户还是个英语老师。就是他的,每篇文案还会出现一两个语法错误,其他的外贸小伙伴的文案就更惨不忍睹了。

我把文案放到网站上之后,由于Kiwi电脑装了检测语法错误的工具,系统就把所有语法错误点都用红色下划线标注出来。大部分的文案都是一片红,惨不忍睹。由于Kiiw有点强迫症,看不下去,就改改改,但是太多了,实在改不过来,后来只能挑一些重要的改下,其他的堵心,感觉关掉网页眼不见为净。

如下图,Kiwi随便copy客户一篇文案放到网站上去,出来了如下这么多语法错误。大约100字的文案会出现10出左右的语言错误了。这样的文案客户肯定看的不舒服的,所以一定要改过来。

好了,话不多说了,现在Kiwi就一步一步分享如何安装并使用这款语法检测工具–Grammarly。

 

一、Grammarly 语法检测工具

Grammarly号称是“世界上最准确的语法检测器”,据说是通过先进d语言科技算法,检查你的文章的语法错误。你的文章哪里写的不地道,哪里有拼写错误,哪里语法时态弄错误,哪里in, on, of 等连接词分不清楚,Grammarly能够自动检测并给出建议。

你需要做的就是把你的文章放到grammarly里面,它则会自动帮你找出问题,并提出建议,非常的简单方便。我们随便copy一段文字进去:

如图,就检测出来三处语法错误了,这还只是其中一小段内容,所以外贸SOHO在写完文章之后,用Grammarly检测下语法错误,非常有必要。

 

二、Grammarly安装

Grammarly 提供三种非常人性化的安装方式,一个是针对浏览器的,你可以在浏览器上安装插件,然后在线检测网页上的语法错误。二是你可以安装word和outlook版本,这样你就可以为你的word文档还有outlook邮件进行语法检测。三是windows桌面版,安装完之后,你可以桌面上打开grammarly,然后把文章copy进去进行语法检测。

1、Grammarly账号注册

要安装Grammarly语法工具,先需要在grammarly官网注册一个账号。打开Grammarly官网,www.grammarly.com,首页就可以看到有个Add to Chrome的绿色按钮,点击它就可以开始注册。

这里Grammarly会做个小调查,问你写给什么写文章,这个你想填就填,不想填就选择下面的一个灰色的Skip按钮,点击跳过即可,Kiwi都是直接点击跳过。

接下来Grammarly会要求你输入邮箱,这里Kiwi建议使用你的英文邮箱(gmail, hotmail, outlook等),不要使用国内的qq,163等邮箱,国内邮箱很容易收不到验证码。Gmail邮箱是最强大的,建议这个,因为网站也需要这个邮箱去安装站长工具。

接下来输入你的密码,名字。

这样只会系统就会跳转到套餐的界面,直接选择左侧的免费套餐就够用了。

这样就进入到安装后台了,在左侧选择Apps的选项,就可以看到三种安装方法,你需要哪种就使用哪种即可。

Kiwi只使用了第一种,放在浏览器中的功能。这样只要我把文案放在网站上,如果有语法错误,就可以标注出出来,再安装提示修改即可。Grammarly分免费版和专业版,Kiwi一般都是用的免费版的,也够用了。如果你有更高的需求,可以考虑升级付费版。免费版可以纠正修改100多种错误,专业版多达400多种。



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