如何申请阿里云免费企业邮箱

阿里云的企业邮箱怎么样?虽然Kiwi也不想承认自打嘴巴,但是阿里云的企业邮箱做的确实要比腾讯企业邮箱好。腾讯的企业邮箱确实也不错,Kiwi在过去好几年都用的这个邮箱。但是最近经过实测,确实证明腾讯企业邮箱有收不到国外邮件的问题存在。

谷歌搜mail to qq mailboxes rejected,发现有不少国外的服务商都有反应发qq邮箱的邮件被退回来。同比情况下,阿里云的企业邮箱表现就好多了,腾讯收不到的,阿里云都能收到。可能是因为阿里本身就是跨境电商公司吧,对外贸需求很了解,邮箱表现也更为出色。

在同等情况下,Kiwi还是推荐大家使用阿里云的邮箱。这个邮箱之前也有客户在群里反映过,说他一直用的是阿里云的免费企业邮箱,一天发一万封开发信。Kiwi当时就特别惊讶,问他邮箱没被封吗?他说没封,一直好好的。从那次之后,Kiwi就想尝试下阿里云企业邮箱了。后来经过一了解,发现确实很给力。

 

一、为什么要选择阿里云企业邮箱

阿里云邮箱有一个对外贸人很重要的福利,就是免费的座机号。现在的阿里云是绑定了钉钉,注册成功之后,进行企业认证,成功之后即可拥有一个座机号码。这个座机号码很特别,是直接绑定手机的。也就是说,别人打这个座机号,会直接打到你的手机上。并且,这个座机服务是免费的,你不需要交任何月租,甚至钉钉会给你赠送10000分钟的电话时长,很给力是不是?有了这个服务,外贸SOHO就再也不用担心网站上没有座机号客户会不会觉得公司不正规的问题了。

此外,这个钉钉的软件提供了大量的外贸栏目,打开钉钉,你就可以根据你自己的兴趣浏览外贸的实战知识。不过Kiwi看了下,感觉里面的知识还是很浅,而且很乱,毕竟是论坛嘛,知识要自己去筛选。

除了这两个惠及外贸人的附加服务,最重要的还是他的邮箱服务质量了。经过实测,确实感觉不错,毕竟是外贸服务商,对外贸人的了解,可以帮助他们把服务做的更好。

 

二、如何申请阿里云免费企业邮箱

其实免费的阿里云企业邮箱跟付费的实际上是一样的,只不过免费的容量小,但是正如我之前介绍腾讯免费企业邮箱所说的,一个免费的企业邮箱完全够一个小团队使用了。这里Kiwi就介绍下如何申请阿里云免费企业邮箱。

 

1、注册阿里云账号

打开阿里云官网:www.aliyun.com,右上角有一个 “免费注册” 的蓝色按钮,点击免费注册,就会跳转到注册界面。

注册界面很简单,设置会员名,密码,手机号即可注册。值得注意的是,你可以直接用你的淘宝,支付宝账号登录,右上角有个快捷登录,点击进去,下面会有各种登陆的快捷方式,点击即可。

两种方式,选择你方便的那种即可,注册很方便。

 

2、实名认证

在账号注册成功后,还需要完成实名认证才可以购买和使用阿里云产品和服务。实名认证有两种方法,一种是个人认证,一种是企业认证。一般的话Kiwi是推荐个人实名认证,更方便一点,可以直接通过个人支付宝完成实名认证。

登录账号之后,单机你的头像进入到 账号管理 页面。在左侧找到 实名认证的导航栏,然后选择个人认证。

然后再单击 个人支付宝认证 栏中 立即认证 按钮。

在支付宝绑定页面,输入你的支付宝的账号和密码,然后单击 绑定支付宝账号。

接下来就需要手验证你的机号,获取并输入手机验证码。验证手机号码为阿里云账号绑定的手机号码。

验证成功之后,即完成了实名认证。

 

3、购买企业邮箱

很多客户也会有付费邮箱的需求,其实免费和付费的企业邮箱配置都是一样的。这里Kiwi列出来阿里企业邮箱的价格,供大家参考。

阿里云对账号的最低起售量是5个,标准版的是最适合外贸人使用的,600一年。有兴趣的可以直接购买。找到企业邮箱这个产品的办法是,在导航的产品里搜企业邮箱,即可找到。

 

4、注册免费阿里云企业邮箱

我们可以看到,免费版的企业邮箱已经不在产品里面了,所以通过这种方法是注册不到免费企业邮箱的。但是我们还是有办法可以注册到免费的企业邮箱,方法如下。

1、打开阿里云免费企业邮箱申请入口,可以看到有一个大礼包,收了1元钱,这个在买单的实际上是不收钱的,不要担心。里面包括三种服务,免费企业邮箱,钉钉办公套件还有邮件推送包等。我们点击立即抢购。

这样就会弹出注册免费企业邮箱的界面,输入你的域名,然后点击立即购买即可。

这个适合会转到确认订单的界面,如下图操作支付即可。如果你要勾选那个邮件推送服务,就要付1元钱,这里推荐不勾选。

按照提示完成支付即可,支付成功之后,就会提示你支付成功了。这个界面出来了先不要把它关掉,下面会提到。

三、阿里云企业邮箱配置

邮箱添加成功之后,就需要解析域名,这样邮箱就可以正常使用了。这个时候,我们在购买界面下面可以看到几个链接,其中有一个就是进入管理控制台,我们点击它就可以进入邮箱管理界面。

如果错过了这个链接的,可以直接点击:https://alimail.console.aliyun.com/ 这个链接进入控制台。进入之后,你就可以看到你这个邮箱现在的状态,是未解析的状态,没解析就不能使用了。如果你的域名是在阿里云买的,就可以直接点击马上设置,就会跳到解析界面了。不过阿里云上买域名要实名认证,而且也不便宜,这里不推荐。

进入管理界面之后,我们要做三件事。

  • 域名解析,这样邮箱才能使用,
  • 给我们的管理员邮箱设置初始密码。
  • 分配账号

 

1、解析域名

我们点击设置解析,就可以看到阿里云给我们提供的一些解析设置,如下。

 

主机记录值
解析类型
优先级
解析记录值
@
MX
5
mxn.mxhichina.com
@
MX
10
mxw.mxhichina.com
mail
CNAME
mail.mxhichina.com
(这条不用设置,没实名认证没有用)
@
TXT
v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all

 

这里我就用namesilo为例,因为kiwi的域名基本都在这里买的,便宜,服务好。感兴趣的可以看下这篇文章:外贸网站到哪里购买域名?

我这里只简单的演示一下,因为我之前已经专门写了一篇文章讲解如何对namesilo域名进行解析,要是有不懂的,可以直接去看那篇文章:Namesilo域名解析教程

登陆你的namesilo账号之后,点击domain manager, 然后选择你要解析的域名,然后点击右边有个蓝色的球一样的按钮,进行解析。

我们按照阿里云给的要求,进行解析。我们要添加的解析值如下,两个MX,一个TXT。

主机记录值
解析类型
优先级
解析记录值
@
MX
5
mxn.mxhichina.com
@
MX
10
mxw.mxhichina.com
@
TXT
v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all

如下图步骤,一步一步添加即可完成解析。

解析完成之后,一般过几分钟(就10分钟吧),再回到企业邮箱的控制台,刷新一下,就可以看到解析成功了。

 

2、设置初始密码

接下来就是为我们的管理员邮箱设置初始密码,我们点击设置初始密码。用手机接受验证码之后即可重设密码。

 

3、分配账号

点击分配账号,我们就可以看到邮箱有多少个账号了。用我们上一步设置的初始密码和管理员账号登陆管理员账户,就可以创建邮箱了。 一般你的管理员账户是 postmaster@yourdomain.com

3.1 安全验证

登陆之后,系统会教你设置安全问题,设置好之后就是确认安全提示问题,然后确认手机。按照提示操作即可。

完成安全问题设置之后,系统就会跳到一个叫你绑定钉钉的界面,个人建议,选择稍后再试,因为钉钉创建邮箱很不方便。拒绝使用钉钉,就会跳转进入邮件主界面,这个时候就可以创建邮箱了。

 

3.2 创建邮箱

点击左侧的组织与用户>>员工账户管理,然后再点击新建账户,就可以开始创建邮箱了。

创建邮箱账户也很简单,名字,邮箱账户,密码即可,没有带*号的可以不填。

有一些设置,可以看一下。譬如要不要开启账号安全问题及手机绑定。如果没有那么多手机号的话,就建议你不开启。还有初始登陆改密码,密码设置复杂一点,就可以不勾选。

到这一步,你的阿里云邮箱就完成了。可以打开foxmail,把阿里云邮件放进去,就可以愉快的收发邮件了。

至于那个钉钉服务,如果你想用座机的话,可以去下载一个,然后绑定即可。是可以跟免费企业邮箱绑定在一起的。



发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注